Foire aux questions

Nos services s'adressent principalement aux associations employeuses, mutuelles, centres sociaux et structures subventionnées basées en Occitanie. Plus généralement, toute organisation à but non lucratif confrontée à des enjeux de conformité réglementaire et de structuration interne peut bénéficier de notre accompagnement.

Nous intervenons sur trois axes complémentaires :

• Mise en conformité réglementaire : RGPD, obligations employeur, exigences des financeurs, gouvernance associative.
• Structuration des processus internes : formalisation des procédures, clarification des rôles, documentation des circuits de décision.
• Centralisation des outils et des données : rationalisation des outils numériques, politique d'accès, sécurisation des données sensibles.

Notre zone d'intervention principale est l'Occitanie, avec un ancrage particulier dans l'Hérault. Cependant, certaines prestations (audit flash, accompagnement à distance) peuvent être réalisées en visioconférence pour des structures situées dans d'autres régions.

PJM Structures n'est ni un cabinet d'avocats, ni un organisme de contrôle. Nous sommes un cabinet de conseil opérationnel spécialisé dans la mise en conformité et la structuration des organisations associatives et mutualistes. Notre rôle est de vous accompagner concrètement dans la mise en place des processus, la formalisation des procédures et la centralisation des outils — en amont et en complément des obligations légales.

L'audit flash est un entretien structuré de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Il permet d'évaluer rapidement votre niveau de conformité réglementaire, d'identifier vos principaux points de vulnérabilité et de définir des priorités d'action.

À l'issue de cet échange, vous recevez un score de maturité et des premières recommandations concrètes.

Oui, l'audit flash est entièrement gratuit et sans aucun engagement. Il s'agit d'un premier échange destiné à comprendre votre situation et à vous apporter un éclairage objectif. Vous êtes libre de poursuivre ou non la démarche.

Rendez-vous sur la page Audit flash gratuit et remplissez le formulaire de demande. Nous vous recontactons sous 48 heures ouvrées pour convenir d'un créneau.

L'audit flash peut se dérouler en visioconférence ou en présentiel pour les structures situées en Occitanie. Le format est convenu ensemble lors de la prise de rendez-vous.

Notre méthode suit un processus en cinq étapes :

1. Audit flash — Évaluation rapide de votre situation.
2. Diagnostic approfondi — Analyse détaillée des écarts de conformité et des processus existants.
3. Plan d'action priorisé — Recommandations concrètes classées par urgence et impact.
4. Accompagnement à la mise en oeuvre — Assistance opérationnelle pour implémenter les actions.
5. Suivi et amélioration continue — Points réguliers pour pérenniser les résultats.

Pour en savoir plus, consultez notre page Méthode.

La durée dépend de la taille de la structure et de l'ampleur des actions à mener. En moyenne, un accompagnement complet s'étend sur 3 à 6 mois. Certaines actions prioritaires peuvent cependant être mises en place dès les premières semaines.

Chaque accompagnement est entièrement personnalisé. Nous n'appliquons pas de solution générique. Le plan d'action est construit sur la base de votre diagnostic, en tenant compte de votre taille, de vos contraintes, de votre secteur et de vos priorités.

Nos tarifs sont établis sur devis, en fonction de la nature de la mission, de sa durée et de la taille de votre structure. L'audit flash est gratuit et sans engagement. Nous nous engageons à formuler une proposition transparente et détaillée avant tout démarrage de mission.

Oui, la sensibilisation et la montée en compétences des équipes font partie intégrante de notre approche. Nous proposons des sessions de sensibilisation au RGPD, aux bonnes pratiques numériques et à la gestion des processus internes, adaptées au contexte de chaque structure.

Absolument. Les données transmises via nos formulaires sont traitées de manière confidentielle, conformément au RGPD. Elles ne sont utilisées que pour répondre à votre demande et ne sont transmises à aucun tiers. Consultez notre politique de confidentialité pour en savoir plus.