Protégez votre structure, sécurisez vos financements
Sécurisez vos subventions, professionnalisez votre gestion et protégez votre structure face aux exigences réglementaires. Nous accompagnons les associations et mutuelles d'Occitanie vers une conformité durable.
Sécurisation juridique
Protection face aux risques de sanctions et mise en conformité réglementaire complète.
Confiance des financeurs
Dossiers conformes qui rassurent les partenaires institutionnels et facilitent l'accès aux subventions.
Réduction des risques CNIL
Anticipation des contrôles, documentation probante et tranquillité d'esprit pour les dirigeants.
Meilleure organisation interne
Processus clairs, rôles définis, outils centralisés : une structure qui gagne en efficacité.
Des obligations croissantes, des moyens souvent insuffisants
Les associations et structures assimilées font face à un cadre réglementaire de plus en plus exigeant. Les dirigeants portent une responsabilité directe en cas de manquement.
Conformité réglementaire lacunaire
RGPD, obligations employeur, exigences des financeurs : les cadres réglementaires s'accumulent et les dirigeants d'associations ou de mutuelles en sont personnellement responsables.
Processus non formalisés
Des procédures orales, des circuits de validation flous, des rôles mal définis. L'absence de structuration fragilise le fonctionnement quotidien et la crédibilité auprès des partenaires.
Outils dispersés, données exposées
Fichiers éparpillés, accès non maîtrisés, mots de passe partagés. Sans centralisation, les données sensibles restent vulnérables et les subventions peuvent être compromises.
Le RGPD : un cadre européen qui s'impose à toutes les structures
Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) encadre strictement la collecte et le traitement des données personnelles. Fiches adhérents, données salariés, informations des bénéficiaires — toute structure associative ou mutualiste est concernée et doit démontrer sa conformité.
Trois piliers pour structurer et sécuriser votre organisation
Une démarche méthodique, adaptée aux réalités du secteur associatif et mutualiste, pour construire un cadre solide et durable.
Mise en conformité réglementaire
Évaluation structurée de votre niveau de conformité : RGPD, obligations employeur, gouvernance, exigences des financeurs. Identification claire des écarts et des priorités d'action.
Structuration des processus internes
Formalisation des procédures, clarification des rôles, documentation des flux de travail. Une organisation interne lisible, reproductible et conforme aux exigences du secteur.
Centralisation des outils et données
Rationalisation des outils numériques, mise en place de politiques d'accès, centralisation des données. Un environnement de travail maîtrisé et conforme aux obligations légales.
Obtention d'un DPO déclaré
Nous vous accompagnons dans la désignation et la déclaration de votre Délégué à la Protection des Données auprès de la CNIL. De l'évaluation des compétences à la formalisation de la lettre de mission, nous sécurisons chaque étape de la démarche.
En savoir plus →
Accompagnement opérationnel
Au-delà du diagnostic, nous restons à vos côtés pour la mise en œuvre concrète : rédaction des registres, formation des équipes, mise en place des procédures internes et suivi dans la durée. Un appui terrain, pas seulement un rapport.
En savoir plus →Des résultats concrets, pas seulement des rapports
Nous identifions les risques réels
Audit ciblé de votre structure pour repérer précisément les failles et les écarts de conformité auxquels vous êtes réellement exposés.
Nous produisons un plan d'action concret et priorisé
Pas de recommandations vagues : un plan clair avec des actions ordonnées par priorité, adaptées à vos moyens et à votre calendrier.
Nous vous accompagnons jusqu'à la mise en œuvre
Au-delà du diagnostic, nous restons à vos côtés pour implémenter les solutions : formations, rédaction des registres, suivi terrain.
Comment ça fonctionne ?
Un diagnostic structuré en 4 étapes pour évaluer votre niveau de conformité et vous donner une feuille de route claire.
Entretien ciblé
30 minutes pour comprendre votre structure, vos enjeux et identifier les points de vigilance.
Score de conformité
Évaluation chiffrée sur 4 axes : juridique, financier, organisationnel et image.
Plan d'action priorisé
Des actions concrètes, ordonnées par urgence et adaptées à vos moyens réels.
Recommandations personnalisées
Un rapport clair avec nos préconisations : vous savez exactement quoi mettre en place et dans quel ordre.